1.不要局限在企业提供的资料里
在为实习审核员验证时发现,个别审核员在寻找证据时往往将自己局限在受审核方提供的资料范围内,这样的审核难以发现问题。审核员在现场必须多看、多问、多想,不能仅依据对方提供的资料实施审核。
2.不要轻易开具不符合报告
审核员在正式开出不符合报告前,应听取各个层面的意见。审核员出具书面不符合报告一定要慎重,出具前应与企业各层充分沟通,全面了解。而如果不符合事实确实存在,且对受审核方意义重大,即使受审部门或企业有争议,审核组仍应坚持原则开不符合报告。
3.不要只看书面文件
对相关授权机构出示的报告,审核员应予以尊重和认可,但是现场所见所闻与报告的结论明显不一致时,审核员应细心观察,深入调查,以减少审核风险。
4.不要一味追求形式
一个好的管理体系应该“简单”、“有效”。特别是生产企业,他们应注重生产和经营,而个别审核员过于追求形式上的“管理方法完美”,或将其他企业的模式生搬硬套强加给企业,对一些简单的过程也要制定繁杂的方法加以控制,导致企业浪费管理成本。